연말 냉난방기 세척·교체 일정
2026년 10월 기준 · 2026-10-14 확인
먼저 답부터
- 세척은 현장 작업이 짧습니다. 실내기 1대에 약 2시간, 100대까지는 하루면 끝납니다. 계약까지는 1인 견적이면 공고가 없고, 2인 이상 견적이면 안내공고만 3일 이상 걸립니다.
- 교체는 대금을 처리할 마지막 날에서 거꾸로 셉니다. 국가기관은 12월 31일입니다. 지자체는 연말에 준공한 일이면 다음 해 1월 20일입니다. 그날에서 검사·지급 기간(기한을 다 쓰면 약 3주), 공사, 납기를 차례로 빼면 계약해야 할 때입니다.
- 계약과 준공을 연내에 끝내기 어려우면 무리하게 맞추지 말고 다음 해 계획으로 넘깁니다. 이월이 되는지는 기관 예산부서에서 정합니다.
작업별로 12월 안에 끝나는지 보는 표
| 작업 | 현장 작업 기간 | 먼저 정할 것 | 12월 안에 끝내려면 |
|---|---|---|---|
| 실내기 분해 세척 | 1대 약 2시간 100대까지 하루, 그보다 많으면 100대마다 하루씩(240대면 사흘) | 장비 유형별 대수, 계약 경로 | 계약을 마치면 업무 시간 밖이나 주말로 날짜를 잡음 |
| 실외기 세척 | 대수와 설치 자리를 보고 알려 드림 | 옥상·지상 같은 설치 자리 | 물을 쓰는 작업이라 날씨를 보고 날짜를 정함 |
| 부품 교체 수리 | 부품이 있으면 당일, 기판 교체는 대개 반나절 콤프레샤나 오래된 모델 기판은 주문에 며칠 | 현장 진단 | 진단 때 부품 수급 일정부터 알려 드림 |
| 벽걸이·스탠드·천장형 1~2대 교체 | 현장을 보고 알려 드림 | 장비 납기 | 납기를 받아 연내에 되는지 먼저 알려 드림 |
| 여러 대 교체 (천장형·FCU·실외기) | 실내기 21대·실외기 4대: 휴관 8일 FCU 11대: 착공부터 준공까지 12일 실내기 33대·벽걸이 2대: 약 2주(2월) | 장비 납기, 크레인 날짜, 휴관·방학·주말 일정 | 대금 처리 마지막 날에서 검사·지급, 공사 일수, 납기를 거꾸로 셈 |
| 전원 증설이 필요한 교체 | 전기공사는 전기공사업 등록 업체에 따로 발주(공공은 분리발주 원칙) | 전기공사 계약 | 두 계약이 모두 연내에 끝나야 해 일정이 빠듯함 어려우면 다음 해 계획으로 |
실내기 세척 기간은 서비스 화면 「분해 세척」의 기준입니다. 교체 기간은 시공사례 화면의 남양주 공공도서관, 남양주 공공청사, 의정부 고등학교 공사 기록입니다. 납기는 장비 종류와 수량에 따라 달라 현장 확인 때 받아 알려 드립니다.
계약 방법별로 계약까지 걸리는 기간
| 계약 방법 | 쓰는 때 | 계약 전에 드는 최소 기간 |
|---|---|---|
| 쇼핑몰 납품요구 | 세척이나 장비가 쇼핑몰 MAS 품목일 때(조달청과 다수공급자계약을 맺은 상품) 국가기관·지방자치단체와 그 소속 기관(교육청과 공립학교는 법령 체계상 지방자치단체 쪽) | 2단계 경쟁 대상이 아니면 제안 절차 없이 바로 납품요구 (2단계 경쟁: 쇼핑몰 계약 업체들의 제안서를 비교해 납품할 곳을 정하는 절차) |
| 쇼핑몰 2단계 경쟁 | 1회 납품요구 예산이 기준 금액(5천만원 또는 1억원) 이상 | 제안서 제출기한: 제안요청일 기준 만 5일 이후(토요일·공휴일·근로자의 날 제외) 서류 보완 요구는 그 뒤 3일 안 |
| 1인 견적 수의계약 | 추정가격 2천만원 이하(여성기업 등과는 5천만원 이하) 세척·장비가 쇼핑몰의 MAS(다수공급자계약) 품목이면, 법령은 금액이 작아도 조달청에 요청(납품요구)하도록 정하고 있음 어느 경로로 할지는 계약 부서 기준을 먼저 봄 | 공고 절차를 거치지 않음 견적을 받아 기관 결재 |
| 2인 이상 견적 수의계약 | 1인 견적 금액을 넘는 수의계약 | 나라장터 안내공고 3일 이상, 토요일과 공휴일은 세지 않음 견적이 1곳뿐이면 다시 받을 수 있어 더 걸림 |
| 경쟁입찰 | 수의계약 한도를 넘을 때 | 입찰서 마감 7일 전 공고(추정가격 10억원 미만 공사, 현장설명 없이 하는 경우) 그 뒤 개찰과 계약 상대 결정 |
표의 기간은 계약 전에 드는 최소한입니다. 그 뒤로 계약, 장비 납기, 시공, 검사·지급이 이어집니다. 쇼핑몰 세척은 납품요구한 날부터 30일 안에 마치는 것이 AIR채호원의 계약 조건입니다. 연내에 끝내야 하면 세척 날짜를 12월 안으로 먼저 맞춰 잡은 뒤 납품요구하십시오. 입찰공고 기간을 줄이거나 2단계 경쟁을 건너뛸 수 있는 사유에 '연말'은 들어 있지 않습니다. 수의계약 한도와 견적 수는 「수의계약 금액 기준과 견적」 화면에 있습니다. 2단계 경쟁 기준 표는 「부대 냉난방기 교체와 세척 계약 방법」 화면에 있습니다.
회계별로 연내에 끝나야 하는 것
| 단계 | 지자체·교육청 예산 | 학교회계 예산 (경기 지침 예) | 국가기관 예산 |
|---|---|---|---|
| 회계연도 끝 | 12월 31일 | 다음 해 2월 말일 | 12월 31일 |
| 계약 (지출원인행위) | 그해 배정된 예산 범위에서 12월 31일 안 | 2월 말일에 지출원인행위 마감 | 배정된 예산 범위에서 12월 31일 안 |
| 이행 (준공·세척 완료) | 12월 31일 안 | 2월 말일 안 | 검사·지급까지 12월 31일 안에 끝나도록 더 앞당김 |
| 검사·대가 지급 | 검사: 완료 통지일부터 14일 안 지급: 청구일부터 5일 안(토요일·공휴일 제외) | 공립학교 계약도 지방 기준이라 지자체 칸과 같음 | 검사 14일, 지급 5일(지급만 토요일·공휴일 제외), 지자체와 같음 |
| 대금 지출 마감 | 출납은 12월 31일에 닫힘 그해 예산분을 연말에 이행 완료했으면 다음 해 1월 20일까지 지출 처리 가능 | 2월 말에 이행을 마친 일 등은 3월 20일까지 지출 처리 가능 | 그해 경비는 12월 31일까지 지출 공사·세척 대금에는 1월 20일까지 지출하는 예외가 적용되지 않음(예외는 정부계정 간 대체 등 세 가지) |
| 연내가 어려울 때 | 이월할 수 있는지는 예산부서가 판단 | 2월 말일 이후 추경·명시이월 처리 금지, 행정실과 상의 | 계약·예산부서와 상의 |
학교 칸은 경기도교육청 「2026학년도 학교회계 예산편성 기본지침」 20·24·35쪽의 예입니다. 학교가 계약하는 예산은 교육청 전입금이라도 학교회계 칸을 봅니다. 교육(지원)청이 계약 주체인 사업은 지자체·교육청 칸(1월~12월)을 봅니다. 전입금에 별도로 붙은 사용 기한은 행정실에서 확인하십시오. 다른 시·도 학교는 소속 교육청 지침을 따릅니다.
일정은 검사·지급이 끝나는 날에서 거꾸로 잡습니다
완료 검사는 이행을 마쳤다고 알린 날부터 14일 안에 끝냅니다. 대금은 검사 뒤 청구를 받은 날부터 5일 안에 지급합니다. 이 5일에는 토요일과 공휴일을 세지 않습니다.
지방과 국가의 기한이 같고, 공사·물품·용역(세척)에 모두 적용됩니다. 기한을 끝까지 쓰면 준공을 알린 뒤 약 3주가 더 걸립니다. 그래서 12월 말에 준공하면 검사와 지급이 해를 넘길 수 있습니다.
지방회계법은 연말에 이행을 마친 그해 예산 일의 대금을 다음 해 1월 20일까지 처리할 수 있게 합니다. 국가기관은 그 기한까지 지출할 수 있는 경우가 정부계정 간 대체 등 세 가지뿐입니다. 그래서 국가기관 일은 지급까지 12월 안에 넣습니다.
① 대금을 지급할 마지막 날을 정합니다. 국가기관은 12월 31일, 지자체는 다음 해 1월 20일입니다.
② 그날에서 검사·지급 기간(기한을 다 쓰면 약 3주)을 빼면 준공을 알릴 날이 나옵니다. 검사에서 시정 요구가 있으면 시정을 마쳤다고 알린 날부터 다시 셉니다. 지자체 일도 준공은 12월 31일 안이어야 합니다.
③ 준공일에서 공사 일수를 빼면 착공일이 나옵니다. 다시 장비 납기와 계약 절차를 빼면 계약해야 할 날입니다.
이렇게 센 날이 이미 지났다면 무리하게 맞추지 말고 다음 해 계획으로 넘깁니다. 기관 안의 연말 지출 마감은 법령 기한보다 이를 수 있습니다. 검사 날짜와 지급 일정은 준공 전에 재무 담당과 맞춰 두십시오.
겨울 세척·교체에서 날짜를 잡을 때 보는 것
실내기는 겨울에도 세척합니다. 세척하는 약 2시간 동안 그 장비는 멈춥니다. 그래서 난방이 필요한 사무실은 업무 시간 밖이나 주말에 실별로 나눠 합니다.
민원 창구처럼 닫기 어려운 자리는 문을 열기 전이나 닫은 뒤에 합니다. 실외기 세척은 물을 쓰는 작업이라 날씨를 보고 날짜를 정합니다.
교체 공사도 겨울에 합니다. 2025년 12월에는 서울의 한 공공기관에서 냉난방기 이전 설치를 했습니다. 의정부의 고등학교 한 곳은 2026년 2월에 약 2주 동안 교체 공사를 했습니다. 눈이 내린 날도 있었지만 새 학기 전에 마쳤습니다.
옥상 실외기를 바꿀 때는 크레인을 부를 날과 날씨가 일정을 좌우합니다. 그래서 옥상 작업일을 먼저 정하고 나머지 공정을 맞춥니다. 배관 기밀시험은 40kg으로 압력을 채운 뒤 1~3일 지켜보는 공정입니다. 공정표에 이 날수를 꼭 넣어 두십시오.
겨울 공사 기록은 시공사례 「의정부 고등학교 시스템에어컨·냉난방기 교체」에 있습니다. 휴관 8일 교체 기록은 「남양주 공공도서관 시스템에어컨(천장형 냉난방기) 교체」에 있습니다.
남은 예산을 쓰는 일정이 아니라, 하기로 한 일을 끝내는 일정입니다
이 화면은 올해 하기로 했거나 미뤄 둔 세척·교체를 12월 31일 안에 마치는 일정만 다룹니다. 예산을 쓰려고 새 일을 만드는 방법은 다루지 않습니다.
행정안전부의 지방자치단체 회계관리 훈령은 연말 몰아쓰기를 막으라고 정합니다. 시급하지 않은 사업비는 연말에 최대한 억제하라는 문장도 있습니다. 경기도교육청 학교회계 지침도 학년말에 집행이 몰리지 않게 관리하라고 적었습니다.
한도에 맞추려고 계약을 쪼개거나 공사를 물품으로 돌리는 처리는 일정에 넣지 않습니다. 사고이월이란 그해에 계약했으나 불가피한 사정으로 연내 지급이 어려워진 경비를 다음 해로 넘기는 것입니다. 해를 넘길 것이 처음부터 보이는 일을 이 사고이월을 전제로 계약하는 것도 권하지 않습니다.
세척처럼 시설을 유지·운영하는 경비는 지방자치단체의 장이 이월 범위를 따로 정합니다. 그래서 이월은 예산부서가 판단할 일입니다.
연초에 수립한 월별 집행계획을 분기별로 재검토하여 연말에 몰아서 지출하는 사례가 발생하지 않도록 유의한다.
「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」 [별표 2] 3-3. 연도말 예산의 몰아쓰기 방지 (행정안전부훈령 제446호, 2026. 7. 6. 시행)
다음 해 예산 공사의 계약 시점, 명시이월과 사고이월의 차이는 「냉난방기 교체 계획서」 화면에 있습니다.
현장 확인 때 12월 안에 되는지부터 알려 드립니다
(주)에어채호원은 공공시설 냉난방기를 세척하고, 고치고, 새것으로 바꿉니다. 영업 지역은 남양주·구리·양주·의정부·포천·가평을 중심으로 경기 북부와 서울입니다. 실내기 세척은 겨울에도 맡아 왔습니다.
종합쇼핑몰로 맡기시는 세척은 AIR채호원(개인사업자)이 계약 상대입니다. 쇼핑몰 에어컨세척서비스 품목의 다수공급자계약 업체라 납품요구로 바로 주문하실 수 있습니다. 서울 소재 기관이라면 통화하실 때 쓸 수 있는 계약 경로부터 같이 정합니다. 품목 번호와 단가표는 서비스 화면의 「분해 세척」에 있습니다.
교체 견적은 김건아 대표가 직접 현장에 가서 봅니다. LG전자·삼성전자의 시스템에어컨 설치 자격을 갖춘 대표입니다. 이때 기종별 장비 납기를 받아, 계약부터 검사·지급까지 연내에 되는지 먼저 알려 드립니다. 학교의 교체 공사 견적은 학교장터(S2B)로도 받으실 수 있습니다(두 사업자 모두 등록).
공사 관리는 현장대리인 선임 기준에 드는 건설기술인이 사업자별로 맡습니다. (주)에어채호원 공사는 김건아 대표가 맡습니다. 공공시설 기계설비 설계·시공관리 12년의 기계·공조냉동및설비 전문가입니다. AIR채호원 공사는 공공시설 기계설비 유지관리 27년 경력의 건설기술인이 맡습니다. 등급은 기계·공조냉동및설비 고급입니다.
전원은 기존 차단기에 연결하는 데까지 설치에 포함합니다. 증설이나 분전반 공사가 필요하면 전기공사업 등록 업체가 맡을 몫이라 견적에서 나눠 표시해 드립니다.
연내에 끝내기 어려운 일정이면 그렇다고 먼저 말씀드리고, 다음 해 공정표를 함께 잡습니다.
기관명과 장비 종류·대수, 끝내야 하는 날을 알려 주십시오. 전화 031-529-7777 · 상담 직통 010-2973-2334 · 팩스 031-592-7301
자주 묻는 질문
11월 말에 세척을 맡기면 12월 안에 끝날까요?
현장 작업 기간만 보면 여유가 있습니다. 실내기 1대에 약 2시간, 100대까지는 하루라 240대도 사흘이면 됩니다. 쇼핑몰 납품요구는 2단계 경쟁 대상이 아니면 제안 절차 없이 바로 날짜를 잡습니다. 2단계 경쟁 대상이면 제안서 제출기한(만 5일, 토요일·공휴일 제외)과 보완 기간이 더 듭니다. 국가기관은 지급까지 12월 안이어야 하니, 세척 뒤 검사·지급에 쓸 날을 넉넉히 남겨 두십시오.
난방을 켜는 12월에도 세척할 수 있나요?
실내기는 12월에도 세척합니다. 세척하는 약 2시간 동안 그 장비가 멈추므로 업무 시간 밖이나 주말에 실별로 나눠 합니다. 마친 뒤에는 작동을 확인하고, 대당 전후 사진으로 완료사진 문서를 만들어 드립니다. 실외기는 물을 쓰는 작업이라 날씨를 보고 날짜를 정합니다.
교체 공사를 12월 안에 끝내려면 늦어도 언제 계약해야 하나요?
기관과 장비마다 달라 날짜 하나로 정하기 어렵습니다. 12월 31일에서 거꾸로 세어 보십시오. 준공은 12월 31일 안이어야 하고, 국가기관은 그 뒤 검사·지급(기한을 다 쓰면 약 3주)까지 12월 안에 넣습니다. 지자체도 다음 해 1월 20일을 넘기지 않게 검사 일정을 미리 맞춥니다. 준공일 앞에는 공사 일수를 둡니다. 공개한 사례로는 천장형 실내기 21대·실외기 4대 교체가 휴관 8일 걸렸습니다. FCU 11대는 착공부터 준공까지 12일이었습니다. 그 앞에 장비 납기와 계약 절차를 둡니다. 납기는 기종과 대수마다 달라 현장 확인 때 받아 알려 드립니다.
2인 이상 견적 수의계약이면 공고부터 계약까지 며칠 걸리나요?
나라장터에 안내공고를 3일 이상 한 뒤 견적을 받아 계약 상대를 정합니다. 토요일과 공휴일은 이 3일에 넣지 않습니다. 견적을 낸 곳이 1곳뿐이면 다시 받을 수 있어 그만큼 늘어납니다. 공고 기간은 최소한이고, 그 뒤에 계약과 장비 납기, 시공, 검사·지급이 이어집니다. 금액 기준과 결정 방법은 「수의계약 금액 기준과 견적」 화면에 있습니다.
12월 31일까지 끝나야 하는 것은 계약인가요, 대금 지급까지인가요?
지자체·교육청 예산이면 계약과 이행(준공·세척 완료)을 12월 31일 안에 마칩니다. 그해 예산에 들어 있고 연말에 이행을 마쳤다면 대금은 다음 해 1월 20일까지 처리할 수 있습니다. 국가기관은 1월 20일까지 지출할 수 있는 경우가 세 가지로 한정됩니다. 그래서 대금 지급까지 12월 안에 끝내는 일정으로 잡습니다. 기관 안의 지출 마감은 이보다 이를 수 있으니 재무 담당 일정도 함께 보십시오.
학교는 마감이 12월 31일인가요?
학교회계 예산이라면 마감은 2월 말일입니다. 학교회계의 회계연도가 3월에 시작해 이듬해 2월 말일에 끝나기 때문입니다. 경기도교육청 2026학년도 지침은 2월 말일에 지출원인행위가 끝난다고 적었습니다. 2월 말에 이행을 마친 일 등은 3월 20일까지 지출 처리할 수 있습니다. 추경과 명시이월도 2월 말일까지 마칩니다. 교육청에서 내려온 전입금이라도 학교가 계약하면 이 날짜를 따릅니다. 교육(지원)청이 계약 주체인 사업만 12월 31일을 기준으로 봅니다. 다른 시·도는 소속 교육청 지침을 보십시오.
일정이 빠듯한데 나눠서 1인 견적으로 하면 빠르지 않나요?
한 계약을 금액 기준 아래로 나누는 것은 법령과 행정안전부 예규가 함께 금지합니다. 쇼핑몰 2단계 경쟁을 피하려고 납품요구를 나눠 내는 것도 조달청 규정이 막고 있습니다. 공사로 봐야 할 일을 물품 구매로 바꿔 발주하지 말라는 주의 조항도 있습니다. 일정이 맞지 않으면 다음 해 계획으로 넘기는 편이 안전합니다. 나누기의 판단 기준은 「수의계약 금액 기준과 견적」 화면에 있습니다.
견적을 받아 보니 12월 안에 끝나지 않을 것 같습니다. 그래도 올해 계약해야 하나요?
무리하게 맞추지 않기를 권합니다. 해를 넘길 것이 처음부터 보이는 일을 사고이월에 기대어 계약하는 것은 권하지 않습니다. 다음 해 예산과 공정표로 넘기고, 이월 여부는 예산부서의 판단에 맡깁니다. 이런 처리가 지적된 감사 사례와 다음 해 공사 준비는 「냉난방기 교체 계획서」 화면에 정리했습니다.
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근거 법령
- 지방회계법 제6조, 제7조, 제29조 (법률 제21065호, 2026. 1. 2. 시행) / 같은 법 시행령 제34조 (대통령령 제36369호, 2026. 6. 2. 시행)
- 지방재정법 제50조 (법률 제21328호, 2026. 7. 1. 시행) / 같은 법 시행령 제58조 (대통령령 제35948호, 2026. 1. 2. 시행 · 제58조제3항은 대통령령 제35885호로 2025. 12. 2. 개정)
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제17조, 제18조 (법률 제19634호, 2024. 2. 17. 시행) / 같은 법 시행령 제30조, 제35조, 제64조, 제67조, 제77조 (대통령령 제36338호, 2026. 6. 3. 시행)
- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 (행정안전부 예규 제372호, 2026. 7. 1. 시행) 제1장 제1절 5. 다.·라., 10. 다., 제5장 제3절 1. 나. 1)
- 지방자치단체 회계관리에 관한 훈령 (행정안전부훈령 제446호, 2026. 7. 6. 시행) [별표 2] 1-4, 3-3 · 2027. 1. 1. 시행 제468호에도 같은 문장
- 국가재정법 제2조 (법률 제21419호, 2026. 9. 11. 시행)
- 국고금 관리법 제4조의2, 제20조 (법률 제21065호, 2026. 1. 2. 시행) / 같은 법 시행령 제6조 (대통령령 제35947호, 2026. 1. 2. 시행)
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제14조, 제15조 (법률 제21418호, 2026. 6. 11. 시행) / 같은 법 시행령 제30조, 제35조, 제55조, 제58조 (대통령령 제36338호, 2026. 6. 3. 시행)
- 정부 입찰·계약 집행기준 (재정경제부 계약예규 제172호, 2026. 8. 25. 시행) 제10조
- 조달사업에 관한 법률 제11조 (법률 제21420호, 2026. 9. 11. 시행) / 같은 법 시행령 제2조, 제11조 (대통령령 제36632호, 2026. 9. 11. 시행)
- 용역 다수공급자계약 업무처리규정 (조달청 고시 제2026-40호, 2026. 7. 21. 시행) 제19조, 제21조, 제25조, 제30조
- 물품 다수공급자계약 업무처리규정 (조달청 훈령 제2400호, 2026. 7. 21. 시행) 제49조, 제51조, 제54조
- 초·중등교육법 제30조의2, 제30조의3 (법률 제21424호, 2026. 9. 11. 시행)
- 경기도교육청 「2026학년도 학교회계 예산편성 기본지침」 20쪽, 24쪽, 35쪽 (학년말 집행, 출납폐쇄기한의 예외, 결산 일정)
각 주제는 시행 중인 법령·예규를 직접 확인해 적었고, 확인한 판본과 시행일을 함께 표시합니다. 실제 계약은 소속 기관의 내부 규정과 감사 부서의 해석을 따라 주십시오.
(주)에어채호원과 AIR채호원AIR채호원(대표 박찬위 · 남양주 · 1999년 창업)과 (주)에어채호원(대표이사 김건아 · 양주 · 2026년 설립)은 경기 북부 공공시설과 관리시설의 냉난방공조를 함께 맡아 왔습니다. EHP·GHP·지열부터 전열교환기·제습기·공조기까지 다루고, A/S도 신속하게 처리합니다. 27년간 축적된 경험과 기술을 바탕으로 책임 설계, 안전 시공, 신속한 A/S와 유지보수까지, 고객의 기대에 부응하는 에어채호원 Group이 되겠습니다.